Un representante del club migrante debe acudir a la Dirección de Fresnillense en el Exterior ubicada en el Segundo Piso de la Presidencia Municipal para entregar por escrito la solicitud de un proyecto de beneficio comunitario.
La solicitud será revisada para confirmar que pertenezca a un club migrante y cumpla con el periodo del programa (COVAM).
Una vez autorizado y elaborado el proyecto, se notifica al solicitante que puede presentarlo a su club migrante.
El club migrante registra el proyecto en su federación correspondiente para completar el trámite.